Desafios dos síndicos e soluções

No dia 23 de abril comemora-se o dia do síndico. Pensando nisso, nossa matéria de hoje vai falar das principais dificuldades enfrentadas por eles no dia a dia.

*Maiores dificuldades do cotidiano:

1) Gestão de pessoas dentro do condomínio: É o síndico o responsável por mediar conflitos, ajudar na elaboração do código de normas de conduta, presente no regulamento interno e na convenção do condomínio, e administrar diferentes problemas gerados pelos moradores. Geralmente, esta é a dificuldade que mais causa transtorno para o síndico de condomínio, que deve agir como mediador dos desentendimentos.Para a resolução desses problemas, o síndico deve sempre buscar a imparcialidade.

2) Contratar os prestadores de serviço: Os síndicos têm um papel fundamental na hora de selecionar e contratar os prestadores de serviço do condomínio, pois são eles que devem escolher os profissionais capacitados e instruí-los para que realizem as tarefas com eficiência, respeitando todas as regras do condomínio, principalmente a de convivência entre os moradores e os funcionários. Antes de realizar essas contratações, sempre deve ser levado em conta a situação financeira do condomínio, e também a urgência em relação ao serviço solicitado.

3) Reduzir os custos do condomínio: A análise de fluxo de caixa é uma ferramenta poderosa que se encontra à disposição do síndico de condomínio. Com ela, é possível visualizar gargalos e também onde está sendo destinado a maior parte dos recursos, podendo, assim, o síndico decidir com precisão quais os custos a serem reduzidos ou eliminados, dependendo da necessidade ou disponibilidade do condomínio.

4) Tratar da segurança do condomínio: O ideal é que seja elaborado um plano de segurança, que inclui melhorias e instalações de câmeras, portões eletrônicos, guaritas, alarmes, entre outros dispositivos, além de ações preventivas que devem incluir os moradores e funcionários. O seguro condomínio possui a opção de contratação de coberturas para roubos e furtos, garantindo a reposição de bens pertencentes ao condomínio que foram roubados ou furtados, sendo uma ótima prevenção para estes tipos de crimes.

5) Contratação do seguro condomínio ideal: O seguro condomínio é uma obrigação de acordo com o artigo 1.346 do Código Civil. Ele proporciona segurança caso algo não ocorra como o esperado, reduzindo os prejuízos decorrentes de incêndios, raios e explosões. Há diferentes tipos de apólices, variando entre diversas coberturas possíveis, e o síndico em assembleia deve definir aquelas que mais se enquadra à  realidade do condomínio. Para isso, ele deve ter bastante cuidado durante a escolha das coberturas contratadas, se atentando a cada detalhe para garantir que o seguro realmente cubra todas as necessidades do condomínio.

* Já os síndicos profissionais relatam que além das dificuldades listadas anteriormente eles ainda possuem outras que, por sua vez, são:

1)  A falta de visibilidade da profissão.Quase ninguém sabe o que faz o síndico profissional;

2)  A falta de uma tabela de remuneração para a atividade do síndico profissional. Em um mesmo condomínio de luxo um síndico pede R$ 8 mil de remuneração e outro pede R$ 25 mil;

3)  A falta de união da categoria, cada um corre para um lado.

Em suma, personagens como os síndicos são de extrema importância e nunca sairão de cena. O  cargo exige do responsável características como a desenvoltura, já que possui atribuições complexas e demanda planejamento para que tudo ocorra tranquilamente.